จัดเก็บเอกสารภายในหน่วยงาน ประกอบด้วยเอกสารกระดาษที่สแกนเข้าสู่ระบบ และยังรวมถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ชนิดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ออฟฟิศ PDF ภาพ เสียง และอื่นๆ นอกจากนี้ระบบยังมีเครื่องมือในการสืบค้นและเรียกดูเอกสาร โดยมีสิทธิเป็นตัวควบคุมการเข้าถึงเอกสารของแต่ละบุคคล